Il presente documento, approvato all’unanimità dal Consiglio di Amministrazione di CANÈ S.p.A., definisce i valori in cui la società si riconosce e che applica nell’esercizio della propria attività e costituisce un insieme di disposizioni utili a conformare a quei principi l’operato di tutti coloro che in essa lavorano, in modo da contribuire alla prevenzione di fatti di reato dai quali possa derivare responsabilità per la società ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
CANÈ S.p.A. (di seguito CANÈ o la Società) aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i suoi interlocutori aziendali, ossia con quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni, il cui apporto è richiesto per la realizzazione della mission della società o che hanno comunque un interesse nel suo perseguimento.
Sono interlocutori aziendali coloro i quali sono interessati a vario titolo alla gestione dell’Azienda e, quindi, gli azionisti, i vertici aziendali, i dipendenti, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner d’affari.
L’orientamento all’etica è valore fondamentale per l’esistenza stessa del rapporto di fiducia cui si è accennato e per la credibilità dei comportamenti di CANÈ verso le istituzioni, gli azionisti, i clienti e, più in generale, verso l’intero contesto economico, anche internazionale, in cui opera.
Nella conduzione degli affari e delle attività, i comportamenti non etici compromettono il rapporto di fiducia intercorrente tra CANÈ ed i suoi interlocutori aziendali, che rappresenta una risorsa immateriale essenziale. Il rispetto di un nucleo primario di valori accresce la reputazione di CANÈ e costituisce il primo momento dell’attività di prevenzione della commissione di reati dai quali possa scaturire responsabilità per la società ai sensi del decreto legislativo n. 231/2001 (di seguito D.Lgs. 231/2001).
Il Codice Etico – che costituisce parte integrante del modello di organizzazione e gestione nonché dei protocolli predisposti da CANÈ in ossequio al D.Lgs. 231/2001 - è quindi costituito da:
I dipendenti, i collaboratori e tutti coloro che cooperano all’esercizio dell’attività aziendale sono tenuti a conoscere il Codice Etico e a contribuire attivamente alla sua osservanza.
CANÈ si impegna a promuovere la conoscenza del Codice da parte dei destinatari, assicurandone la massima diffusione attraverso gli strumenti opportuni.
Il Codice sarà altresì portato a conoscenza di tutti coloro con i quali CANÈ intrattiene relazioni d’affari, con la finalità di ispirare dette relazioni al rispetto dei principi da esso affermati.
Il presente Codice Etico è vincolante, senza alcuna eccezione, per tutti gli esponenti aziendali, che ne sono, quindi, i destinatari.
La Società si adopererà inoltre affinché il Codice sia considerato uno standard di best practices per la condotta negli affari da parte di quei soggetti con i quali intrattiene rapporti di collaborazione su base duratura, quali consulenti ed imprese esterne.
Il Codice indica i principi e i modelli di condotta degli affari della Società, nonché gli impegni e le responsabilità dei collaboratori.
CANÈ opera in conformità alle norme di legge, con trasparenza, correttezza e impegno professionale al fine di sviluppare il proprio valore a vantaggio degli azionisti nonché la crescita professionale delle proprie risorse umane.
A tale proposito il Codice fornisce informazioni in ordine alla soluzione di problemi di natura etica e commerciale. La convinzione di agire, in qualunque modo, a vantaggio dell’azienda non giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con tali principi.
Tutte le azioni, operazioni e transazioni riferibili all’attività aziendale devono essere intraprese e perseguite nel pieno rispetto della legalità, imparzialità e della leale concorrenza, devono essere gestite nella massima correttezza, devono ispirarsi alla completezza e trasparenza dell’informazione, devono essere sostenute da riscontri documentali e sottoposte a verifiche e controlli. I rapporti con le Autorità devono essere improntati alla massima trasparenza e collaborazione, nel pieno rispetto della funzione istituzionale dell’interlocutore.
CANÈ assicura:
Tutti i destinatari del Codice sono tenuti, nel proprio ambito di competenza, ad osservare e a fare osservare i principi in esso stabiliti.
In particolare, ogni esponente aziendale ha il dovere di conoscere le disposizioni contenute nel Codice e di:
Tutti i dipendenti di CANÈ destinatari del Codice, in ragione delle loro competenze, cureranno di informare i terzi circa i contenuti del Codice Etico.
l’attuazione ed il controllo del rispetto e dell’efficacia del Codice Etico. L’Amministratore Delegato e l’ODV hanno il compito di vigilare, anche recependo informazioni dalle strutture aziendali a tal fine opportunamente sollecitate, sull’osservanza del Codice da parte dei destinatari.
In particolare, l’Amministratore Delegato e l’ODV provvedono a:
Sono salve le ulteriori linee di reporting eventualmente previste dal modello di organizzazione, gestione e controllo di cui al D.Lgs. 231/2001.
Tutte le attività di CANÈ devono essere svolte nel rispetto dei principi di onestà, professionalità, imparzialità, correttezza, riservatezza, trasparenza, diligenza, lealtà e buona fede nei confronti dei clienti, dipendenti, collaboratori, azionisti, partner commerciali e finanziari, nonché delle pubbliche amministrazioni e delle collettività con cui CANÈ ha rapporti per lo svolgimento delle proprie attività. La Società, inoltre, svolge la propria attività nel rispetto delle norme di legge.
Tali principi, che definiscono i valori etici di riferimento cui si ispira la Società, sono individuati nei termini che seguono.
CANÈ favorisce la trasparenza nei comportamenti e precisa che il perseguimento dell’interesse della Società non può in nessun caso giustificare una condotta contraria ai valori espressi dal Codice Etico.
Gli esponenti aziendali, nell’esercizio della propria attività professionale, devono rispettare le leggi ed i regolamenti vigenti e devono altresì osservare scrupolosamente le procedure aziendali, i regolamenti interni ed il Codice Etico.
Nell’assunzione delle decisioni che concernono l’attività della Società, i rapporti col personale e con i terzi, è vietata qualsivoglia discriminazione fondata su ragioni di età, sesso, orientamento sessuale, condizioni personali e sociali, razza, lingua, nazionalità, opinione politica o sindacale e credenza religiosa.
Nello svolgimento delle attività aziendali devono essere sempre evitate situazioni in cui i soggetti coinvolti si trovino in una condizione di conflitto di interesse.
In particolare, si dovrà evitare la strumentalizzazione della propria posizione per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli della Società, nonché la conclusione di contratti o l’avvio di trattative che abbiano come controparte familiari, soci o portatori di interessi dei destinatari del Codice.
CANÈ riconosce il valore della riservatezza quale principio etico di riferimento.
CANÈ assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal sollecitare presso terzi dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e di conformità alle norme giuridiche vigenti.
Tutte le informazioni, conoscenze, dati acquisiti o elaborati dai dipendenti durante il proprio lavoro, appartengono a CANÈ e non possono essere utilizzati, comunicati o divulgati in mancanza di espressa autorizzazione da parte del superiore gerarchico.
I destinatari del Codice sono tenuti a mantenere assoluta segretezza sugli interessi e le strategie industriali di CANÈ e a non utilizzare informazioni riservate relative alla Società per scopi non connessi con l’esercizio della propria attività.
È fatto divieto a tutti i destinatari del Codice di divulgare notizie attinenti l’organizzazione ed i metodi di produzione dell’impresa o di farne uso in modo da poter recare ad essa pregiudizio.
In particolare, l’obbligo di riservatezza ha ad oggetto le informazioni relative a prezzi di acquisto/vendita e operazioni di sviluppo. Chi ne venisse a conoscenza, anche accidentalmente, è tenuto alla riservatezza.
Le azioni, le operazioni, le negoziazioni e, in genere, i comportamenti posti in essere nello svolgimento dell’attività lavorativa, devono essere improntati alla massima correttezza gestionale, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità formale e sostanziale ed alla chiarezza e verità dei riscontri contabili, secondo le norme vigenti e le procedure interne, e devono essere assoggettabili a verifica.
I destinatari del Codice sono tenuti a fornire informazioni complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo tale che gli interlocutori aziendali siano in grado di prendere decisioni autonome e consapevoli degli interessi coinvolti, delle alternative e delle conseguenze rilevanti.
Le azioni e le operazioni della società devono essere adeguatamente registrate onde consentire la verifica del processo decisionale, autorizzativo ed esecutivo di ogni attività realizzata (c.d. tracciabilità). Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche dell’operazione e che consentano di individuare i singoli livelli autorizzativi e di responsabilità.
Nella formulazione dei contratti CANÈ avrà cura di rispettare i principi sanciti dal presente Codice, della cui esistenza e contenuti dovrà essere informata la controparte, mediante l’inserimento di apposita clausola contrattuale.
I contratti devono essere eseguiti secondo quanto stabilito consapevolmente dalle parti.
CANÈ intende tutelare il valore della libera concorrenza, astenendosi da comportamenti ingannevoli e sleali.
CANÈ intrattiene e conclude rapporti di lavoro dipendente e di collaborazione nel rispetto delle norme vigenti.
I rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà e rispetto reciproco.
CANÈ assicura il rispetto dell’integrità fisica e culturale della persona, della dimensione relazionale con gli altri e del principio dell’equità di trattamento.
La Società si impegna affinché le condizioni di lavoro al proprio interno siano rispettose della dignità individuale e si svolgano in ambienti di lavoro sicuri; altresì si impegna a concludere contratti di lavoro conformi alla legislazione vigente.
CANÈ non tollera richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la legge o contro il presente Codice ovvero ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno.
CANÈ si impegna a prevenire forme di discriminazione, a promuovere opportune iniziative volte a garantire la dignità, la parità di genere e le opportunità ad ogni dipendente, anche favorendo la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, nonché le migliori pratiche per l’inserimento e la valorizzazione delle persone con disabilità. In questo contesto, promuove specifiche politiche a tutela e a sostegno delle esigenze individuali e famigliari, senza discriminazioni in fatto di genere, orientamento sessuale, politico, culturale e religioso.
CANÈ afferma l’importanza dell’impegno professionale quale elemento fondamentale dell’espressione e della dignità personale, come pure del rispetto reciproco tra colleghi.
I rapporti d’affari instaurati da CANÈ si ispirano ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza ed apertura al mercato: principi che devono essere rispettati da coloro che - dipendenti e collaboratori – instaurano relazioni con i terzi per conto o nell’interesse della Società. La Società si impegna a vigilare affinché gli stessi principi vengano rispettati dai terzi con cui vengono instaurate relazioni.
Le pratiche corruttive sono proibite. In particolare, è fatto espresso divieto ai destinatari del Codice di:
L’esponente aziendale che riceva omaggi, o altra forma di benefici, non direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia, dovrà rifiutare detto omaggio o beneficio ed informarne prontamente l’Amministratore Delegato o l’ODV.
CANÈ offre al mercato prodotti e servizi di qualità a condizioni competitive, nel rispetto di tutte le norme poste a tutela della leale concorrenza.
È fatto obbligo ai destinatari del presente Codice Etico di:
Nei rapporti di appalto, di approvvigionamento e, in genere, di fornitura di beni e/o servizi è fatto obbligo ai destinatari del Codice di:
Il Codice Etico viene portato a conoscenza dei collaboratori, pur non essendo per essi vincolante.
CANÈ corrisponderà il compenso commisurato alla prestazione indicata o dedotta in contratto e, comunque, alle capacità professionali e all’effettiva prestazione eseguita; il compenso dovrà, inoltre, essere supportato da idoneo giustificativo (fattura, etc.), propriamente canalizzato e debitamente registrato. I pagamenti non potranno mai essere eseguiti in favore di soggetto diverso dalla controparte contrattuale né in un Paese diverso da quello delle parti o di esecuzione del contratto.
I destinatari del Codice devono operare in modo conforme alla legge e all’etica nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e devono astenersi dal porre in essere o dal tentare di porre in essere comportamenti che potrebbero integrare fattispecie di reato, con particolare riguardo ai reati di cui al D.Lgs. n. 231/2001.
Ai fini del presente Codice, per Pubblica Amministrazione si deve intendere qualsiasi ente pubblico, agenzia amministrativa, persona fisica o giuridica che agisca in qualità di pubblico ufficiale o in qualità di incaricato di un pubblico servizio, sia in Italia che all’estero.
Nella gestione del rapporto con la Pubblica Amministrazione, al personale incaricato è vietato influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari o dirigenti che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione, anche attraverso soggetti che pretendano d’imporsi quale intermediari nei rapporti fra CANÈ e la Pubblica Amministrazione intesa come organizzazione o suoi funzionari e dirigenti.
Con riferimento ai criteri di comportamento sopra indicati, si precisa che è tassativamente vietato:
Sono altresì tassativamente vietate le stesse condotte poste in essere al fine di favorire o danneggiare una parte in un processo civile, penale o amministrativo, e arrecare un vantaggio diretto o indiretto alla Società.
Qualora esponenti aziendali ricevano richieste esplicite o implicite di benefici di qualsiasi natura da parte della Pubblica Amministrazione ovvero da parte di persone fisiche o giuridiche che agiscono alle dipendenze o per conto della stessa Pubblica Amministrazione oppure pretendano d’imporsi quali intermediari con la stessa Pubblica Amministrazione, suoi funzionari e dirigenti, devono immediatamente sospendere ogni rapporto e informarne l’Amministratore Delegato o l’ODV, che a loro volta provvederanno a riferire il fatto alle autorità competenti, ferma comunque la denuncia dell’esponente aziendale interessato.
I destinatari del presente Codice non devono eludere le prescrizioni sopra indicate ricorrendo a forme diverse di aiuto o contribuzione che, sotto diversa veste economica o giuridica, etc., abbiano le stesse finalità vietate dalle presenti norme.
Le precedenti disposizioni non si applicano alle spese di rappresentanza ordinarie e ragionevoli o ad omaggi di modico valore che corrispondono alle normali consuetudini nelle relazioni.
CANÈ persegue la propria missione aziendale garantendo la completa trasparenza nell’informazione societaria.
In relazione all’attività di rilevazione e gestione contabile, si richiamano i principi di verità, correttezza, chiarezza e completezza dell’informazione.
CANÈ si adopera attivamente, così come i suoi dipendenti e collaboratori, affinché i fatti amministrativi siano rappresentati correttamente e tempestivamente in contabilità.
Ogni operazione deve essere registrata e accompagnata da un’opportuna documentazione di supporto, al fine di consentire l’agevole rilevazione contabile e la ricostruzione accurata dell’operazione.
Ciascuna rilevazione deve corrispondere esattamente a ciò che risulta dalla documentazione di supporto. I dipendenti sono tenuti a collaborare affinché la documentazione sia facilmente rinvenibile e ordinata secondo criteri logici.
Qualsiasi destinatario interno all’Azienda venisse a conoscenza di episodi di omissione o falsificazione di dati contabili ovvero della documentazione su cui le registrazioni contabili si fondano, dovrà informare i propri superiori o l’Amministratore Delegato o l’ODV di quanto riscontrato nell’esercizio delle proprie funzioni.
CANÈ intende conformare la propria attività al rispetto di principi di comportamento intesi a garantire l’integrità del capitale sociale, la tutela dei creditori e dei terzi che instaurano rapporti con l’Azienda, il regolare andamento del mercato e, in genere, la trasparenza e la correttezza dell’attività di CANÈ sotto il profilo economico e finanziario.
Tali valori sono tutelati anche da norme penali che, ai sensi del D.Lgs. 231/2001, possono costituire fonte di responsabilità anche per l’Azienda, ove le fattispecie di reato siano realizzate nell’interesse o, comunque, a vantaggio della Società stessa. CANÈ, pertanto, intende garantire la diffusione e l’osservanza di principi di comportamento intesi alla salvaguardia dei predetti valori, anche al fine di prevenire la commissione dei reati contemplati dal D.Lgs. 231/2001.
A tal fine, è posto l’espresso divieto a carico degli esponenti aziendali di:
La concreta tutela dei valori etici sopra indicati nell’ambito dell’attività aziendale e la prevenzione dei reati si fondano sull’osservanza dei principi di comportamento qui di seguito descritti, ai quali si informano anche le procedure aziendali in materia.
Tutti gli esponenti aziendali ed i collaboratori dell’Azienda sono tenuti a tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure aziendali interne, in tutte le attività finalizzate alla formazione del bilancio e delle altre comunicazioni sociali previste dalla legge e dirette ai soci o al pubblico, al fine di fornire ai soci ed ai terzi un’informazione veritiera chiara e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’Azienda.
A tal fine, per comunicazioni sociali devono intendersi quelle previste dalla legge e dirette ai soci o al pubblico.
Tutti gli esponenti aziendali ed i collaboratori della Società sono tenuti ad osservare rigorosamente le norme poste dalla legge a tutela dell’integrità ed effettività del capitale sociale e ad agire sempre nel rispetto delle procedure interne aziendali che su tali norme si fondano, al fine di non ledere le garanzie dei creditori e dei terzi in genere.
CANÈ assicura il regolare funzionamento dell’Azienda e degli organi sociali, garantendo ed agevolando ogni forma di controllo sulla gestione sociale previsto dalla legge, nonché la libera e corretta formazione della volontà assembleare.
A tal fine, è fatto divieto a tutti i destinatari del presente Codice di:
CANÈ non consente che si dia luogo ad azioni od omissioni che possano costituire ostacolo allo svolgimento delle funzioni delle Autorità pubbliche di vigilanza preposte ai settori di attività in cui opera la Società.
A tal fine, è imposto a tutti gli esponenti aziendali di effettuare con tempestività, correttezza e buona fede tutte le comunicazioni previste dalla legge e dai regolamenti nei confronti delle Autorità pubbliche di vigilanza, non frapponendo alcun ostacolo all’esercizio delle funzioni da queste esercitate.
Le risorse umane rappresentano una componente indispensabile per l’esistenza, lo sviluppo ed il successo dell’impresa.
CANÈ si impegna a sviluppare le capacità e le competenze dei propri dipendenti, affinché la professionalità che essi profondono diventi un valore determinante per il conseguimento degli obiettivi aziendali ed affinché il loro potenziale di energia e creatività trovi piena espressione all’interno del contesto in cui essi operano.
I dipendenti di CANÈ sono tenuti al rispetto dei principi di comportamento contenuti nel presente Codice, nella normativa interna aziendale e nella normativa di categoria emanata per particolari tipologie di lavoratori dipendenti.
In particolare, tutti i lavoratori dipendenti sono tenuti al rispetto dei principi sanciti in materia di correttezza, buona fede e diligenza nell’espletamento delle loro mansioni.
I dipendenti devono agire con correttezza e lealtà al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quelli previsti nel Codice Etico e nelle altre disposizioni aziendali, assicurando le prestazioni richieste.
In relazione ai contesti in cui si trovino ad espletare la propria attività, i dipendenti sono inoltre tenuti ad effettuare le più opportune valutazioni al fine di evitare situazioni e comportamenti che possano esporre a nocumento gli interessi e/o l’immagine di CANÈ.
Il dipendente deve conoscere e attuare quanto previsto dalle politiche aziendali per la tutela della privacy e per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni.
Deve redigere i propri documenti utilizzando un linguaggio chiaro, oggettivo ed esaustivo, consentendo le eventuali verifiche da parte di colleghi, responsabili o soggetti esterni autorizzati a farne richiesta.
Il dipendente di CANÈ deve evitare di far sorgere situazioni che possano generare conflitto di interessi, secondo quanto previsto nel precedente paragrafo 3.4.
Nel caso in cui si manifesti anche solo il sospetto di un conflitto di interessi il dipendente è tenuto a darne comunicazione al proprio superiore o all’Amministratore Delegato o all’ODV che ne valuteranno, caso per caso, l’effettiva sussistenza.
Ogni dipendente che utilizzi beni aziendali deve:
In particolare, nell’utilizzo di applicazioni informatiche, ogni dipendente è tenuto al rispetto della disciplina interna in tema di utilizzo del collegamento a internet e di utilizzo della posta elettronica aziendale.
Non sono ammesse, in generale, forme di omaggio o regalia, fatte salve le normali pratiche commerciali e di cortesia.
Il trattamento dei dati personali delle persone fisiche va effettuato nel pieno rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità umana, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale e dei pazienti, in conformità della vigente legislazione in materia.
CANÈ si impegna a non comunicare all’esterno, salvo i casi previsti dalla legge, senza l’autorizzazione degli interessati, le informazioni relative ai propri dipendenti e pazienti, generate o acquisite durante la propria attività, nonché ad evitare l’uso improprio di tali informazioni.
Il diritto di riservatezza degli esponenti aziendali è tutelato sulla base di standard che individuano le informazioni che l’impresa può richiedere, nonché le relative modalità di trattamento e conservazione.
È esclusa qualsiasi indagine sulle idee, le preferenze, i gusti personali e, in generale, la vita privata.
È, inoltre, fatto divieto, salve le ipotesi previste dalla legge, di comunicare/diffondere i dati personali senza il consenso dell’interessato.
CANÈ svolge le proprie attività in armonia con la legislazione vigente a tutela delle condizioni di lavoro.
Nell’ambito delle proprie attività, la Società è impegnata a diffondere e consolidare la cultura della sicurezza, sviluppando per il tramite del Datore di Lavoro la consapevolezza dei rischi ed utilizzando tutte le risorse necessarie per garantire la sicurezza e la salute dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei clienti. Per tali ragioni CANÈ si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro nonché la normativa in materia ambientale, con l’adozione di strumenti di natura tecnica ed organizzativa volti a presidiare la sicurezza e la salute dei dipendenti, mettendo a disposizione tutte le necessarie risorse economiche e di conoscenza.
Il personale della Società, nell’ambito delle proprie mansioni, deve partecipare alla prevenzione dei rischi, alla salvaguardia dell’ambiente, alla tutela della salute e della sicurezza nei confronti di se stesso, dei colleghi e dei terzi.
Il modello di organizzazione e gestione adottato da CANÈ comprende una specifica sezione di parte speciale dedicata alla verifica del rispetto delle procedure di valutazione dei rischi e di redazione del relativo documento, nonché del suo aggiornamento e della concreta attuazione.
L’eventuale violazione di tali procedure dovrà essere prontamente portata a conoscenza dell’ODV.
Per proteggere le informazioni che CANÈ utilizza quotidianamente, è fondamentale mantenere un elevato livello di sicurezza informatica. Pertanto, l’utilizzo degli strumenti e dei servizi informatici o telematici assegnati dalla Società deve avvenire nel pieno rispetto della normativa vigente in materia (con particolare riferimento alle norme relative agli illeciti informatici, alla sicurezza informatica, alla privacy e al diritto d'autore) e delle procedure aziendali adottate.
In ogni caso, è espressamente vietato accedere, per qualsiasi finalità, senza autorizzazione ed in violazione della legge, a sistemi informatici o telematici altrui, nonché violare i relativi limiti di accesso. Tali obblighi devono essere rispettati anche in relazione ad eventuali limitazioni di accesso al sistema informatico della Società, ove tale accesso sia di esclusiva competenza di determinati soggetti.
I Destinatari si impegnano a non utilizzare, per interessi o fini privati, i beni o le attrezzature informatiche fornite dalla Società, nonché ogni altra informazione di cui dispongono per ragioni d’ufficio.
Ogni Destinatario si impegna inoltre a prevenire la possibile commissione di reati mediante l’uso degli strumenti informatici.
La rete aziendale deve essere utilizzata esclusivamente per condividere informazioni professionali. Il suo utilizzo per scopi diversi è espressamente vietato.
CANÈ si riserva la facoltà di rimuovere qualsiasi file o applicativo ritenuto pericoloso per la sicurezza del sistema aziendale ovvero acquisito o installato in violazione del presente Codice.
L’osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile. La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, nel rispetto delle procedure previste dall’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
L’osservanza del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dagli esponenti aziendali. La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
All’ODV, ai sensi del D.Lgs. n. 231/01, sono assegnati i seguenti compiti per l’attuazione delle disposizioni contenute nel Codice Etico:
È impegno di CANÈ agire sempre nel pieno rispetto della legge e agevolare, nei limiti delle proprie competenze, la corretta amministrazione della giustizia. La società opera con assoluta correttezza, collaborando con l’Autorità Giudiziaria, le forze dell’ordine e qualunque pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio. CANÈ pretende che i propri dipendenti e collaboratori prestino massima disponibilità e collaborazione nei confronti di chiunque – pubblico ufficiale o Autorità di Vigilanza – svolga accertamenti, ispezioni e controlli sull’operato della Società. Qualora si preveda l’instaurazione di un procedimento giudiziario, l’avvio di un’indagine o l’effettuazione di un’ispezione da parte della Pubblica Amministrazione o delle Autorità di Vigilanza, è fatto divieto di distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e documenti in genere. È altresì vietato mentire o rendere dichiarazioni false o reticenti alle autorità competenti, ovvero tentare di persuadere altri a fornire informazioni false o ingannevoli.
Allo scopo di garantire l’effettività del Codice Etico, la Società predispone appositi canali di informazione previsti dal Modello Organizzativo, tramite i quali tutti coloro che vengano a conoscenza di eventuali comportamenti illeciti posti in essere all’interno della Società possano riferirne liberamente, direttamente ed in maniera riservata, all’Amministratore Delegato ovvero all’ODV.